你要意识到一点，究竟是性价比重要，还是质量重要，不是由你来决定的。而如果你要问的话，绝大部分人都会告诉你，质量要好的，价格要便宜的。这个时候你怎么办？所以，在你无法做出决定的时候，你需要做的就是用你的专业意见告诉需求部门，都有什么选择，每种选择的优势是什么，缺点是什么。
具体的做法上，首先要看你们公司的预算，另外也要看部门的需求，同时也要考虑你们公司的整体定位。其实不止是办公家具，所有的类似需求其实都有类似的问题。
还是以办公家具为例，在拿到初步的需求后，采购应该做以下几个步骤：
1.先和需求部门沟通，了解这个需求的具体信息。具体信息包括预算，需求家具的明细，所有家具的规格等。比如，办公椅是要转椅还是弓形椅，靠背是要海绵的还是网格的。办公桌是要实木的还是聚合板的，是要长方形 的还是带转角的。工位分隔板是要一米二高的还是一米五高的。文件柜 的钢板是要0.5的还是0.8的，等等信息都要确认清楚。
2.当然，有很多信息可能需求部门也没有概念。这时，根据预算你已经可以大概的知道办公家具的档次了。这时你就可以在市场上寻找几家合适的供应商，要求他们提供图册以供部门选择。同时，你也可以问问需求部门有没有中意的品牌，加到备选清单中来。
3.这个时候，需求应该已经比较清晰了。你就需要做出一份详细的比价表。在比价表中，不但要列出不同品类的价格，还要列出涉及的所有信息，比如规格，交期，付款方式，同时写明不同供应商的优缺点。
4.最后，就是和需求部门开会沟通，能有拍板的人。如果是老板的指示，你直接给老板汇报即可。在会上，你来介绍所有供应商的优势和缺陷，给出你的建议，最终由相应的负责人来拍板即可。
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